Fichiers

    Comment charger la nomenclature des actes (NGAP) dans Topaze ?

    26 décembre 2017

    Une nouvelle NGAP est proposée permettant de mettre à jour votre référentiel de nomenclature sur Topaze. Une fois récupérée via l’outil TOPAZE UPDATE, vous pouvez charger tous son contenu ou seulement une partie. Voici son fonctionnement : Se rendre sur l’univers Fichiers onglets Actes et sous onglet Nomenclatures : Ensuite cliquer sur le bouton « Référentiel » [...]

    Comment mettre un mot de passe à l’ouverture de Topaze ?

    Par défaut, Topaze n’a pas besoin de mot de passe à l’ouverture. Pour une raison de sécurité vous pouvez en initialiser un pour les prochaines ouvertures du cabinet. Il faut se rendre dans l’univers Fichiers / Onglet Praticiens / sous-onglet Cabinets : Ouvrir la fiche cabinet et placer le mot de passe de votre choix : [...]

    La Fiche Cabinet : Choix de l’exercice

    La Fiche Cabinet est enregistrée par défaut sans condition d’exercice. Accès  : Univers « Fichiers » onglet « Praticiens » sous onglet « Cabinets » Vous pouvez définir l’exercice de votre cabinet sur 3 choix possible : SCM (Société Civile de Moyens) SCP (Société Civile Professionnelle) SDF (Société De Fait)   Fonctionnement de la SCM : Pas de capital minimal. Nombre [...]

    Comment trouver un numéro ADELI ou FINESS ?

    Seul le numéro ADELI / FINESS est utilisable dans le cadre des télétransmissions Sesam Vital (pour le moment). Si les prescripteurs n’éditent que leur numéro RPPS sur leur ordonnance ou n’indiquent pas le numéro FINESS de l’établissement où ils sont salarié, voici comment vous pouvez rechercher sur un site internet l’information désirée.   Pour un [...]

    La dématérialisation (numérisation) de la signature pour SCOR

    Principe : SCOR vous permet ne plus envoyer certaines pièces justificatives par voie postale, comme les prescriptions médicales et le double de la facture quand vous facturez en dégradé. La numérisation de votre signature dans Topaze est indispensable pour la facturation en dégradé avec SCOR. En effet, cela permet de poser votre signature sur le [...]

    Comment charger les tables de conventions et regroupements au format .csv ?

    Principe: Les tables de conventions et regroupements sont mis à jour par le service internet de Topaze via la fonction « Topaze Update » qui se déroule automatiquement en fin de télétransmission ou manuellement dans l’univers « Services » menu « Services Internet » sous menu « Topaze Update ». L’organisme complémentaire peut vous envoyer un fichier normé permettant de mettre à jour [...]

    Synchroniser une fiche praticien avec la CPS

    Principe: Avant facturation des séances d’une ordonnance, il faut que la fiche du praticien soit conforme à la CPS. Accès : Ouvrir l’univers « Fichiers » onglet « Praticiens » et double cliquer sur la ligne du praticien à synchroniser. La fiche non synchronisée d’un praticien se présente ainsi: Le verrou ouvert en haut de la fenêtre désigne que le [...]

    Comment ajouter ou supprimer un praticien du logiciel (titulaire ou remplaçant) ?

    Attention ! Modifier ou ajouter un/e praticien/ne titulaire dans Topaze, entraine un changement de licence qu’il faut au préalable, se procurer auprès du Service Administratif (Tél.: 04 92 914 917). Si la licence est erronée, Topaze se mettra en mode démonstration et certaines fonctions ne vous seront plus accessibles. Principe : Cas 1 : Un/e [...]

    Où trouver sa BAL FSE dans Topaze ?

      Principe : La BAL FSE, ou boite aux lettres de feuilles de soins électroniques, est l’adresse email que vous avez paramétré dans Topaze pour pouvoir faire la télétransmission et recevoir vos retours NOEMIE. Cette boite aux lettres FSE peut être également communiquée aux différents organismes complémentaires afin de leur permettre de vous y envoyer [...]