Principe : Le récapitulatif de l’URSSAF que vous recevez affiche un montant de CSG déductible et non déductible de la déclaration fiscale. Topaze permet l’enregistrement de la dépense d’URSAFF sur le montant Total, mais il faut pour que votre déclaration soit bien à jour en sortant la CSG des dépenses d’URSSAF, pour cela il faut [...]
Sage-femme
Questions courantes en comptabilité
Questions courantes en comptabilité. Nous arrivons à la période fiscale sur laquelle le comptable et/ou association de gestion agrée vous demande de réaliser certaines opérations. Cet article vous permet d’accéder directement à notre foire aux questions les plus couramment posées en comptabilité. Pour visualiser toutes ces questions veuillez consulter la catégorie comptabilité de notre FAQ. [...]
Logiciels lecteurs
MAJ Vital Act 3S (v2.27)
MAJ Vital Act (v2.26)
MAJ Vital Act 3S (v2.26)
Outil RAZ Xiring
Pilotes USB Xiring
Qu’est ce que le code situation donné par la carte vitale ?
Principe : Les couvertures AMO d’une carte vitale permettent de savoir si le patient peut bénéficier d’une prise en charge autre qu’une assurance maladie à 60 ou 70 % tel que la maladie ALD par exemple. Si les soins ne sont pas liés à l’ALD, le patient a peut être une situation spécifique à une autre [...]
Comment installer Topaze et toutes les données sur un nouvel ordinateur ?
Principe : Vous voulez installer votre logiciel ainsi que toutes les informations contenues à l’intérieur sur une autre machine. Pour cela il faut réaliser une sauvegarde sur l’ancien PC afin que sur le nouvel ordinateur vous puissiez les restaurer. Avant tout il faut s’assurer de la compatibilité de la version installée et des données à [...]
Comment restaurer vos données sur un ordinateur.
Principe : Vous venez d’acquérir un nouvel ordinateur avec Windows 8 ou 7 et vous avez installé le CD-ROM de Topaze Maestro. Vous rencontrez des problèmes de restauration et vous n’arrivez pas à ouvrir votre Topaze avec tout le contenu de vos données. Pour cela il faut bien entendu être dans la même version que votre sauvegarde afin [...]
Comment créer une recette ?
Principe : Il existe 3 catégories d’enregistrement de recettes. Les chèques, les espèces et les virements. Une recette consiste principalement à l’enregistrer au niveau de la déclaration fiscale dans la case « Recettes encaissées… » Mais il est possible de créer une recette pour l’orienter dans n’importe quel autre poste de recette de la déclaration fiscale. Méthodes : 1- Les recettes [...]
Comment saisir une dépense ?
Principe : Comme pour les recettes, il est possible d’enregistrer toutes les dépenses professionnelles liées à votre activité libérale. Toutes les dépenses enregistrées sont immédiatement orientées vers des postes attribués de la déclaration fiscale 2035. Méthode : Ouvrir l’onglet Dépenses » se trouvant dans l’univers « Comptabilité » onglet « Ecritures » (Voir 1 sur image) afin de cliquer sur le [...]
Comment facturer l’indémnité kilométrique ?
Principe : En plus du forfait de déplacement (IFD) il est possible de facturer une indemnité kilométrique représentant le nombre aller + retour entre le domicile du patient et le 1er cabinet le plus proche du patient. Méthode : Dans topaze, pour que cette indemnité kilométrique soi prise en compte, il est impératif de le [...]
Comment charger les tables de conventions et regroupements au format .csv ?
Principe: Les tables de conventions et regroupements sont mis à jour par le service internet de Topaze via la fonction « Topaze Update » qui se déroule automatiquement en fin de télétransmission ou manuellement dans l’univers « Services » menu « Services Internet » sous menu « Topaze Update ». L’organisme complémentaire peut vous envoyer un fichier normé permettant de mettre à jour [...]
La fiche patient
Cette vidéo vous explique les différentes manières de créer un patient dans Topaze : – avec la carte vitale – en enregistrant l’empreinte de la carte vitale en ambulatoire (au domicile du patient) – sans la carte vitale = création manuelle Vous pouvez également trouver cette formation dans le guide utilisateur dsur Topaze en allant sur Services / Aides [...]
L’ordonnance (version 9.1)
Cette vidéo est une présentation détaillée de l’ordonnance avec toutes ses fonctionnalités. Elle est la suite de la vidéo didacticiel concernant la fiche patient et la complémentaire
Le planning (version 9.1)
Vidéo sur le fonctionnement du planning des praticiens concernant les séances planifiées de l’ordonnance. Elle est la suite de la vidéo didacticiel de l’ordonnance.
Le dossier médical (version 9.1)
Cette vidéo explique le fonctionnement du dossier médical et de ses fonctionnalités. Elle est un complément de la vidéo didacticiel de l’ordonnance. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
FSE visite anticipée et la gestion TLA (version 9.1)
Cette vidéo vous explique comment préparer, charger des factures en Fse visite de manière à les sécuriser avec la carte vitale au domicile du patient. Elle est la suite de la vidéo didacticiel de l’ordonnance et du planning. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
Facturer les actes sur Topaze !
Cette vidéo vous explique comment facturer les séances planifiées d’une ordonnance. Elle est la suite de la vidéo didacticiel de l’ordonnance et du planning. Vous pouvez également trouver cette formation dans le guide utilisateur en allant sur Services / Aides en ligne et Manuels Cliquer sur le lien suivant pour la version 9.3 : Facture en [...]
La saisie des recettes (Version 9.1)
Cette vidéo vous explique comment créer vos recettes simples ou multiples à partir de vos retours NOEMIE ou de vos impayés. Elle est la suite de la vidéo didacticiel sur le contrôle des paiements. Important : Si le passage en recette automatique des factures acceptées est coché dans le paramétrage, cette vidéo est utile seulement [...]
La saisie des dépenses (Version 9.1)
Cette vidéo vous explique comment enregistrer des dépenses professionnelles liées à votre activité de l’univers Comptabilité. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
Faire le suivi des factures après télétransmission !
Cette vidéo vous explique les différents menus du suivi de factures, afin de contrôler les règlements (Noémie) ainsi que la réception des lots (Arl = Accusé de Réception Logique). Vous pouvez également trouver cette formation dans le guide utilisateur sur Topaze en allant sur Services / Aides en ligne et Manuels Cliquer sur le lien suivant [...]
Les modèles (Version 9.1)
Cette vidéo vous explique le fonctionnement de la création de modèles de courrier à utiliser par le dossier médical de chaque patient. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
Que veut dire « Problème lecteur » sur un lecteur XIRING ?
Problématique : Votre lecteur Xiring reste sur l’affichage « Problème lecteur » et vous empêche donc de l’utiliser à domicile. Cela vient parfois d’un faux contact entre la carte professionnelle et lecteur. Solutions : – Retirer les piles et la CPS. – Changer les piles si nécessaire. – Souffler dans les fentes du TLA et frotter la [...]
Comment recycler (reprendre) une facture rejetée ?
Principe : Suite à un rejet par les retours Noémie, vous devez recycler la facture dans un nouveau lot après correction de l’ordonnance qui contient l’anomalie. Procédure en version 9.1.17 : Veuillez vous rendre dans l’univers Factures & Teletrans onglet Suivi de Facture afin d’afficher la catégorie de facture rejetée. 1 – Choisir la [...]
Comment créer un nouveau numéro de compte dans le plan comptable ?
Principe : Vous avez besoin de créer un nouveau compte dans le plan comptable afin de pouvoir réaliser une écriture ventilée sur ce compte. Méthode : Ouvrez l’univers « Comptabilité » onglet « Plan comptable » et cliquer sur le bouton « Créer »: Veuillez remplir toutes les informations relatives à ce compte jusqu’au numéro de regroupement à la [...]
Accès rapide aux univers et onglets (Raccourcis)
Principe : Pour gagner du temps à l’accès aux données du logiciel des raccourcis et des univers sont disponibles en ouverture direct. Plus besoin d’ouvrir la liste déroulante de chaque univers, le but de Maestro est d’ouvrir tous les onglets disponible afin de travailler plus rapidement. Méthode : Ne cliquez plus sur l’intitulé(Le nom) des univers [...]
Comment faire une mise à jour de Topaze ?
Principe : Vous voulez effectuer une mise à jour de Topaze afin de récupérer toutes les nouveautés du logiciel mais aussi tous nouveaux référentiels ou tables de conventions, regroupements ou nomenclatures. Méthode : il existe 3 méthodes pour y arriver, la première consiste tout simplement à faire une télétransmission de nouveau lot de factures afin d’avoir en [...]