Comptabilité

    Choix du plan comptable à l’initialisation d’un exercice comptable !

    8 janvier 2018

    Suite à une télétransmission ou à un retour NOEMIE, Topaze propose et demande de valider le plan comptable à utiliser.
    Sans la validation de cette fenêtre, Topaze ne peut pas passer les retours NOEMIE en recette automatique.
    Nous vous invitons donc à valider le plan comptable de votre choix au plus tôt en demandant à votre comptable ou votre association de gestion celui qu’il préfère visualiser.

    Liste des plans comptables

    Depuis la version 9.1.14, l’initialisation d’une nouvelle année comptable propose de choisir le plan des comptes. Pour information, sur Topaze Télévitale, vous trouverez cette liste dans l’univers Services / Aides en lignes et manuels / Liste des plans comptable. Liste des plans comptables

    Comment ventiler les différentes cotisations URSSAF ?

    Principe : Nous avons vu dans l’article « Comment enregistrer la CSG déductible calculée par l’URSAFF? » qu’une opération diverse était nécessaire. Nous pouvons aussi la réaliser pour les Allocations familiales, la CFP (Congé de formation professionel) et l’URPS (Union régionale des professionnels de Santé). Voici les écritures à créer : Pour les allocations familiales (ligne 25).   [...]

    Comment paramétrer le solde initial du compte bancaire professionnel en comptabilité ?

    Principe : Le solde initial du compte bancaire professionnel représente le montant de départ de votre année fiscale. Il doit être identique au solde final de l’exercice précédent (N-1) En clôture d’exercice Topaze donne l’ordre de transférer cette somme dans le solde initial de l’année suivante. Toutefois si votre comptabilité n’a pas été correctement ajustée [...]

    A quoi sert une opération diverse en comptabilité?

    Principe : En comptabilité l’opération diverse appelée « OD » a pour objectif principal de faire passer une somme d’un poste comptable à un autre (plan comptable). Les « OD » ont plusieurs objectifs. Elles peuvent : – Etre des opérations de régularisations suite à des erreurs de saisie ou imputation. – Etre les écritures que nous ne n’enregistrons pas [...]

    Comment enregistrer un trop perçu d’URSSAF?

    Principes : L’URSSAF vous demande un remboursement suite à un trop perçu dans l’année. Il faut effectuer une opération de régularisation en créant une dépense d’URSSAF avec un montant négatif ventilée sur le compte 6502 ou 6503 concernant l’URSSAF.   Méthode : Cliquer sur l’onglet « Écritures » et sous l’onglet « Dépenses» pour cliquer ensuite [...]

    Comment enregistrer un emprunt bancaire ?

    Principe : Vous empruntez de l’argent à la banque pour démarrer votre activité. Vous allez devoir créer une recette qui apportera cette somme sur votre compte et tous les mois vous allez devoir rembourser cet emprunt avec intérêt, pour cela vous allez devoir créer des dépenses. Méthode : Pour enregistrer l’emprunt voici la procédure : [...]

    Ecart entre la 2035 et les écritures.

    Principe : Dans le cas ou votre 2035 a un écart sur certaines écritures donc sur certains comptes du plan comptable, il faut peut être tout simplement réactualiser la déclaration 2035. Topaze affiche le dernier enregistrement effectué dans cet onglet. Méthode : Le bouton « Calculer » à gauche de la déclaration permet de reprendre toutes les [...]

    Comment utiliser les immobilisations en comptabilité ?

    Principes : L’acquisition d’un bien supérieur ou égal à 500€ HT peut faire l’objet d’un calcul d’amortissement. Ce calcul est appelé « Immobilisations ». Cela va permettre au logiciel de calculer la dotation aux amortissements (ligne 41 de la 2035) à déclarer sur les années fiscales prévue selon une période choisie. Méthode : Veuillez tout d’abord vous rendre sur l’onglet [...]

    Comment créer une remise de chèque ?

    Principe : Une fois toutes vos recettes de type « Chèque » enregistrées, vous avez la possibilité comme à la banque de les additionner dans une remise de chèque. Cela sert principalement pour votre pointage bancaire afin de retrouver les mêmes sommes d’argents déposées sur le compte bancaire. Méthode : Veuillez tout d’abord vous rendre dans l’onglet [...]

    Comment enregistrer la CSG déductible calculée par l’URSAFF?

    Principe : Le récapitulatif  de l’URSSAF que vous recevez affiche un montant de CSG déductible et non déductible de la déclaration fiscale. Topaze permet l’enregistrement de la dépense d’URSAFF sur le montant Total, mais il faut pour que votre déclaration soit bien à jour en sortant la CSG des dépenses d’URSSAF, pour cela il faut [...]

    Questions courantes en comptabilité

    Questions courantes en comptabilité. Nous arrivons à la période fiscale sur laquelle le comptable et/ou association de gestion agrée vous demande de réaliser certaines opérations. Cet article vous permet d’accéder directement à notre foire aux questions les plus couramment posées en comptabilité. Pour visualiser toutes ces questions veuillez consulter la catégorie comptabilité de notre FAQ. [...]

    Comment créer une recette ?

    Principe : Il existe 3 catégories d’enregistrement de recettes. Les chèques, les espèces et les virements. Une recette consiste principalement à l’enregistrer au niveau de la déclaration fiscale dans la case « Recettes encaissées… » Mais il est possible de créer une recette pour l’orienter dans n’importe quel autre poste de recette de la déclaration fiscale. Méthodes : 1- Les recettes [...]

    Comment saisir une dépense ?

    Principe : Comme pour les recettes, il est possible d’enregistrer toutes les dépenses professionnelles liées à votre activité libérale. Toutes les dépenses enregistrées sont immédiatement orientées vers des postes attribués de la déclaration fiscale 2035. Méthode : Ouvrir l’onglet Dépenses » se trouvant dans l’univers « Comptabilité » onglet « Ecritures » (Voir 1 sur image) afin de cliquer sur le [...]

    Comment créer un nouveau numéro de compte dans le plan comptable ?

    Principe : Vous avez besoin de créer un nouveau compte dans le plan comptable afin de pouvoir réaliser une écriture ventilée sur ce compte. Méthode : Ouvrez l’univers « Comptabilité » onglet « Plan comptable » et cliquer sur le bouton « Créer »:     Veuillez remplir toutes les informations relatives à ce compte jusqu’au numéro de regroupement à la [...]

    Comment créer une dépense sur la loi Madelin ?

    Principe : Créer une écriture liée aux dépenses de la loi Madelin, afin de la déclarer dans la case facultative de la l’édition fiscale 2035. Méthode : Vérifiez que le compte 6505 Loi Madelin soit créé dans la liste des comptes du plan comptable. Ouvrir l’univers « Comptabilité » onglet « plan comptable et vérifiez que vous avez [...]

    Comment enregistrer un trop perçu sur honoraire ?

    Principe : En comptabilité vous avez reçu trop d’argent suite à un versement d’un organisme. Cet organisme demande à ce que vous le remboursiez. Pour enregistrer en comptabilité un trop perçu sur honoraire il faut pour cela créer une recette diverse avec un montant négatif ventilé sur le compte 7001 représentant les honoraires encaissées.  Méthode [...]

    Comment utiliser un modèle d’écriture comptable ?

    Principe : Créer une dépense ou une recette diverse sans rechercher de compte de ventilation. Cela permet une saisie plus rapide des écritures comptable sans faire d’erreur de ventilation ou de balance comptable. Vous pouvez saisir une écriture en remplissage par les modèles d’écritures de dépenses ou de recettes (le mot « libellé » souligné):   Méthode [...]

    Création d’un modèle d’écriture

    Principe : Vous avez la possibilité d’enregistrer un modèle d’écritures de recettes diverses , de dépenses ou d’opérations diverses (OD). Cela a pour but de réutiliser ultérieurement ce genre d’écritures afin de saisir plus efficacement et rapidement une opération comptable. Accès : Veuillez vous rendre dans l’univers « COMPTABILITE » onglet « ECRITURES » sous l’onglet « Recettes » ou « Dépenses »  [...]

    Comment saisir un forfait véhicule ou blanchissage ?

    Procédure à suivre si vous avez opté pour la déclaration fiscale au forfait pour les frais de véhicule et blanchissage. Accès :  Univers Comptabilité, onglet « Ecritures » et sous-onglet « Dépenses »   Méthode : 1. Cliquez sur le bouton   2. Renseignez la date de la dépense. 3. Tapez le Libellé. Par exemple = Forfait Véhicule ou [...]

    La clôture d’un exercice comptable

    Principe : La clôture comptable permet de vider les comptes de recettes et de dépenses de l’exercice en cours et ainsi de calculer les reports pour l’année suivante. Elle permet également de figer l’exercice comptable afin d’éviter toutes erreurs (pas de possibilité de créer des écritures, de les modifier…). Après la clôture d’une année comptable, [...]

    Comment utiliser le Pointage Bancaire ?

      Accès : Univers Comptabilité / onglet « Pointage bancaire » Principe : Le pointage bancaire sert à rapprocher/comparer les écritures créées dans Topaze avec celles du relevé bancaire. Il sert entre autre à vérifier que le solde bancaire pointé est, au final, le même dans Topaze que sur le relevé bancaire envoyé par la banque. Méthode [...]

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