Un praticien remplaçant exécute les soins au nom d’un praticien titulaire du logiciel. Une fois la facture générée, le praticien titulaire rétrocède un pourcentage sur chaque acte de soin et de déplacement d’une période calculée. Nous allons voir dans cet article la façon de paramétrer un praticien remplaçant, exécutant les actes pour un praticien facturant [...]
F.A.Q – Questions fréquentes
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Windows : paramétrage et antivirus
Gestion des règles de calcul de la complémentaire.
Principe : Dans certains cas, la facturation est en dehors du cadre classique 60% caisse et 40% mutuelle. Le patient malgré, la mutuelle, doit payer une partie de la part complémentaire de la facture. Pour déterminer la somme à rembourser par le patient, il y a les règles de calcul. La règle est mentionnée sur [...]
Paramétrage sur Topaze du module SCOR.
Comment ventiler les différentes cotisations URSSAF ?
Principe : Nous avons vu dans l’article « Comment enregistrer la CSG déductible calculée par l’URSAFF? » qu’une opération diverse était nécessaire. Nous pouvons aussi la réaliser pour les Allocations familiales, la CFP (Congé de formation professionel) et l’URPS (Union régionale des professionnels de Santé). Voici les écritures à créer : Pour les allocations familiales (ligne 25). [...]
Comment faire une FSE Visite ou Visite anticipée ?
Le principe de la FSE Visite, est de facturer AVANT d’aller voir le Patient à son domicile et de transporter la facture chez le patient avec le lecteur TLA afin de la sécuriser avec sa Carte Vitale. Ce mode de facturation permet dans un premier temps de ne pas garder les cartes vitales des patients [...]
Nouvelle cinématique de télétransmission en version 9.1.7
Cette vidéo vous montre le nouveau principe de télétransmission et de l’enchainement des envois de lots de factures et des pièces justificatives SCOR.
Correspondance des touches d’un clavier MAC pour Topaze B’connect option MAC .
Principe : Certaines touches du clavier MAC ne correspondent pas aux touches d’un clavier utilisé en version B’connect MAC de Topaze. Il faut pour cela connaitre les 2 ou 3 fonctionnalités affichées dans cet article. Fonctionnalités : Dans la cas d’utilisation d’un clavier MAC avec pavé numérique , il faudra activer le verrouillage numérique a [...]
La dématérialisation (numérisation) de la signature pour SCOR
Principe : SCOR vous permet ne plus envoyer certaines pièces justificatives par voie postale, comme les prescriptions médicales et le double de la facture quand vous facturez en dégradé. La numérisation de votre signature dans Topaze est indispensable pour la facturation en dégradé avec SCOR. En effet, cela permet de poser votre signature sur le [...]
Comment désactiver l’antivirus ?
Principe : Les lots de télétransmission qu’échangent Topaze et les assurances maladies contiennent des pièces jointes cryptées qui peuvent être considérées comme suspectes et détruites par votre antivirus et anti-spam lors de l’envoi des factures. Il est indispensable de paramétrer correctement votre logiciel d’anti-virus / anti-spam qui sécurise votre poste de travail sans pour cela [...]
Comment désactiver l’UAC de Windows ?
Principe : Le contrôle des comptes utilisateurs ( UAC) est une fonction de Windows qui a fait son apparition depuis Windows Vista. Elle a pour but de contrôler l’installation et l’administration de l’ordinateur en demandant une validation de l’utilisateur; ce qui se traduit par un nombre important de messages d’alertes, et de clics pour passer [...]
Questions les plus fréquentes sur SCOR.
Depuis la sortie de la nouvelle version 9.1.5 incluant le module SCOR, voici les questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs de Topaze Maestro. Questions / Réponses : 1 - A quoi sert SCOR ? Avant la mise en place du composant SCOR la caisse demandait au praticien de transmettre en courrier les ordonnances [...]
SCOR : choisir votre scanner
SCOR et la dématérialisation des pièces justificatives La dématérialisation consiste à scanner chaque pièce justificative papier pour générer un fichier au format PDF (en respectant les critères définis par le GIE SESAM-Vitale*). Ces pièces justificatives au format PDF sont ensuite rattachées aux dossiers des patients pour pouvoir être télétransmis vers les Caisses après l’envoi des [...]
Nos conseils pour bien démarrer avec SCOR
La dernière vague de déploiement de la mise à jour SCOR est lancée depuis le 18/06/2014.
Nous vous invitons à consulter nos conseils ci après.
- Impératif : Faire une lecture de votre CPS en passant par l’univers Fichiers > Praticiens.
Pour cela cliquez sur le bouton « Lecture carte » puis « Mettre à jour » afin d’initialiser correctement un nouveau champ « Région » utilisé dans le cadre de SCOR.
- Posséder un moyen de numériser les pièces justificatives (rappel de la norme SCOR : 200 dpi, N/B, PDF).
- Impératif : Prendre contact avec votre CPAM avant de démarrer les télétransmissions SCOR. > Retrouvez les recommandations de votre CPAM
- Pour les ordonnances déjà commencées, renvoyer via SCOR les pièces justificatives (même si précédemment envoyées par courrier).
- Pour éviter de gros volumes de fichiers à envoyer d’un bloc et donc des risques d’anomalies il faut télétransmettre régulièrement tout au long du mois.
- Télétransmettre également régulièrement les lots SCOR (si possible au moins entre 1h00 après l’envoi de la FSE et 48h00 : durée maximum de réception d’un ARL).
- Faire toujours une demande de « Retour NOEMIE » pour récupérer les nouveaux dossiers SCOR disponibles à la télétransmission.