Le principe de la FSE Visite, est de facturer AVANT d’aller voir le Patient à son domicile et de transporter la facture chez le patient avec le lecteur TLA afin de la sécuriser avec sa Carte Vitale. Ce mode de facturation permet dans un premier temps de ne pas garder les cartes vitales des patients [...]
Infirmier
Saisie d’un acte isolé sur un EFT930
ACTES ISOLES SUR EFT930P Découvrir ci-dessous la marche à suivre pour effectuer votre acte isolé à domicile avec le lecteur SAGEM EFT930P. Les données du patient Légende : 1 – Une fois l’écran positionné sur Montant 0.00€, Insérer la carte vitale. 2 – Rentrer votre code porteur et valider 3 – Le nom du [...]
La télétransmission manuelle des flux SCOR (version 9.1)
Cette vidéo vous montre le système de télétransmission manuel des envois de flux des pièces justificatives SCOR.
Nouvelle cinématique de télétransmission en version 9.1.7
Cette vidéo vous montre le nouveau principe de télétransmission et de l’enchainement des envois de lots de factures et des pièces justificatives SCOR.
Correspondance des touches d’un clavier MAC pour Topaze B’connect option MAC .
Principe : Certaines touches du clavier MAC ne correspondent pas aux touches d’un clavier utilisé en version B’connect MAC de Topaze. Il faut pour cela connaitre les 2 ou 3 fonctionnalités affichées dans cet article. Fonctionnalités : Dans la cas d’utilisation d’un clavier MAC avec pavé numérique , il faudra activer le verrouillage numérique a [...]
Procédure de réinstallation Topaze B’connect PC ?
Principe : Cet article montre comment ré-installer Topaze B’connect en version Hébergé (Anciennement « PREMIUM »). Procédure : Vérifier qu’aucune installation de Topaze ne soit déjà mis en place, pour cela aller dans le menu Démarrer / Tous le programmes et vérifier qu’il n’existe aucun dossier TOPAZE. S’il existe veuillez ouvrir celui-ci et choisir le menu « Désinstaller Topaze ». [...]
Procédure de réinstallation Topaze (Local) sur le même ordinateur?
Principe : Suite à une mauvaise installation ou un problème qui a été identifié par un technicien du service technique de Topaze, vous serez amené à devoir désinstaller et réinstaller au propre sur votre machine le logiciel Topaze Télévitale. Procédure : Veuillez noter la version de votre logiciel, pour cela veuillez vous rendre dans [...]
La dématérialisation (numérisation) de la signature pour SCOR
Principe : SCOR vous permet ne plus envoyer certaines pièces justificatives par voie postale, comme les prescriptions médicales et le double de la facture quand vous facturez en dégradé. La numérisation de votre signature dans Topaze est indispensable pour la facturation en dégradé avec SCOR. En effet, cela permet de poser votre signature sur le [...]
Comment désactiver l’antivirus ?
Principe : Les lots de télétransmission qu’échangent Topaze et les assurances maladies contiennent des pièces jointes cryptées qui peuvent être considérées comme suspectes et détruites par votre antivirus et anti-spam lors de l’envoi des factures. Il est indispensable de paramétrer correctement votre logiciel d’anti-virus / anti-spam qui sécurise votre poste de travail sans pour cela [...]
Comment désactiver l’UAC de Windows ?
Principe : Le contrôle des comptes utilisateurs ( UAC) est une fonction de Windows qui a fait son apparition depuis Windows Vista. Elle a pour but de contrôler l’installation et l’administration de l’ordinateur en demandant une validation de l’utilisateur; ce qui se traduit par un nombre important de messages d’alertes, et de clics pour passer [...]
Consignes des CPAM pour SCOR
Voici quelques recommandations pour bien démarrer SCOR. Ces indications nous ont été communiquées par les CPAM et sont susceptibles d’évoluer à tous moments. Cliquez sur le département de votre choix ci dessous : dept 01 dept 03 dept 04 dept 06 dept 08 dept 10 dept 14 dept 18 dept 19 dept 25 dept 26 [...]
Questions les plus fréquentes sur SCOR.
Depuis la sortie de la nouvelle version 9.1.5 incluant le module SCOR, voici les questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs de Topaze Maestro. Questions / Réponses : 1 - A quoi sert SCOR ? Avant la mise en place du composant SCOR la caisse demandait au praticien de transmettre en courrier les ordonnances [...]
Utilisation SCOR par le planning, les encours, la gestion patient ou le pointage (version 9.1)
Cette vidéo vous montre les autres univers et onglets pour l’utilisation du composant SCOR.
Comment paramétrer le solde initial du compte bancaire professionnel en comptabilité ?
Principe : Le solde initial du compte bancaire professionnel représente le montant de départ de votre année fiscale. Il doit être identique au solde final de l’exercice précédent (N-1) En clôture d’exercice Topaze donne l’ordre de transférer cette somme dans le solde initial de l’année suivante. Toutefois si votre comptabilité n’a pas été correctement ajustée [...]
A quoi sert une opération diverse en comptabilité?
Principe : En comptabilité l’opération diverse appelée « OD » a pour objectif principal de faire passer une somme d’un poste comptable à un autre (plan comptable). Les « OD » ont plusieurs objectifs. Elles peuvent : – Etre des opérations de régularisations suite à des erreurs de saisie ou imputation. – Etre les écritures que nous ne n’enregistrons pas [...]
Lecteur EFT930P n’est plus détecté dans Topaze.
Principe : Le lecteur EFT930P de la marque SAGEM fonctionne sur batterie rechargeable sur un socle permettant l’utilisation dans un logiciel de santé. Si ce lecteur n’est plus détecté ou que la lecture de la CPS ou de la Carte Vitale ne se fait plus, cela veut dire qu’il y a un problème de synchronisation [...]
SCOR : choisir votre scanner
SCOR et la dématérialisation des pièces justificatives La dématérialisation consiste à scanner chaque pièce justificative papier pour générer un fichier au format PDF (en respectant les critères définis par le GIE SESAM-Vitale*). Ces pièces justificatives au format PDF sont ensuite rattachées aux dossiers des patients pour pouvoir être télétransmis vers les Caisses après l’envoi des [...]
Nos conseils pour bien démarrer avec SCOR
La dernière vague de déploiement de la mise à jour SCOR est lancée depuis le 18/06/2014.
Nous vous invitons à consulter nos conseils ci après.
- Impératif : Faire une lecture de votre CPS en passant par l’univers Fichiers > Praticiens.
Pour cela cliquez sur le bouton « Lecture carte » puis « Mettre à jour » afin d’initialiser correctement un nouveau champ « Région » utilisé dans le cadre de SCOR.
- Posséder un moyen de numériser les pièces justificatives (rappel de la norme SCOR : 200 dpi, N/B, PDF).
- Impératif : Prendre contact avec votre CPAM avant de démarrer les télétransmissions SCOR. > Retrouvez les recommandations de votre CPAM
- Pour les ordonnances déjà commencées, renvoyer via SCOR les pièces justificatives (même si précédemment envoyées par courrier).
- Pour éviter de gros volumes de fichiers à envoyer d’un bloc et donc des risques d’anomalies il faut télétransmettre régulièrement tout au long du mois.
- Télétransmettre également régulièrement les lots SCOR (si possible au moins entre 1h00 après l’envoi de la FSE et 48h00 : durée maximum de réception d’un ARL).
- Faire toujours une demande de « Retour NOEMIE » pour récupérer les nouveaux dossiers SCOR disponibles à la télétransmission.
Procédure d’acquisition d’une pièce justificative SCOR sur Topaze NETISSIMO (Windows)
Cet article n’est plus d’actualité si vous utilisez le nouveau Lanceur Topaze B.connect’ téléchargeable sur notre site internet !! Principe : Avec le nouveau projet du cahier des charges Sesam Vitale appelé SCOR, vous devez numériser tous les documents de prescription ou de facturation papier afin de les télétransmettre. En version Netissimo, il n’est pour le [...]
Procédure d’acquisition d’une pièce justificative SCOR sur Topaze NETISSIMO (Mac OS)
Cet article n’est plus d’actualité si vous utilisez le nouveau Lanceur Topaze B.connect’ téléchargeable sur notre site internet !! Principe : Avec le nouveau projet du cahier des charges Sesam Vitale appelé SCOR, vous devez numériser tous les documents de prescription ou de facturation papier afin de les télétransmettre. En version Netissimo, il n’est pour le [...]
SCOR : Notice de prise en main rapide
Cette notice de prise en main rapide de la nouvelle fonctionnalité SCOR intégrée dans votre logiciel TOPAZE Maestro 9.1.5. Télécharger la notice
Information sur la mise à jour SCOR
Chers Clients,
Contrairement à ce que nous vous avons récemment annoncé nous avons dû décaler la livraison de SCOR. Effectivement, les nouveaux certificats SCOR délivrés par le GIE SESAM-Vitale ne sont pas encore disponibles. Ils avaient été annoncés au 15 puis au 22 avril.
Le GIE SESAM-Vitale vient de nous informer qu’ils le seraient vers la mi-Mai.
Aussi et afin de ne pas pénaliser les Praticiens qui souhaitent démarrer SCOR au plus vite, nous sommes en train de mettre en place une solution de contournement avec l’aide du GIE SESAM-Vitale. Nous devrions pouvoir livrer cette mise à jour à partir du 5 mai après une nouvelle phase de tests indispensables.
Nous vous prions de bien vouloir nous excuser pour ces derniers rebondissements indépendants de notre volonté et nous vous remercions par avance de votre compréhension.
La Direction.
Prise en main SCOR (version 9.1)
Cette vidéo vous montre de manière simplifiée ce qu’il faut faire pour utiliser le composant SCOR et son système de transmission.
SCOR en détail (version 9.1)
Cette vidéo est un didacticiel complet sur le fonctionnement du composant SCOR ainsi que son système de transmission.
Qu’est-ce qu’un ARL et comment le reconstruire quand il est négatif ?
Principe : Un ARL (Accusé de Réception Logique) est un message de confirmation de réception du lot de factures. l’ARL du lot de facture est traduit à l’aide de l’onglet « Lot transmis » et vérifiable en un coup d’œil par l’onglet « Fichier transmis ». Cet ARL entraine différents états : En attente d’ARL / Acquitté / Négatif [...]