Infirmier

Lien vers l’adresse des caisses.

  Principe : Trouver l’adresse postale ou le téléphone d’un organisme destinataire. L’adresse des caisses ou des organismes destinataires n’est pas fournie par la carte vitale du patient. ce sont des informations à rechercher manuellement à l’extérieur du logiciel. Pour cela on vous propose de lancer votre recherche sur le site internet suivant :  http://www.sesam-vitale.fr/__asp/centres-payeurs/_accueil/index.asp

Comment utiliser un modèle d’écriture comptable ?

Principe : Créer une dépense ou une recette diverse sans rechercher de compte de ventilation. Cela permet une saisie plus rapide des écritures comptable sans faire d’erreur de ventilation ou de balance comptable. Vous pouvez saisir une écriture en remplissage par les modèles d’écritures de dépenses ou de recettes (le mot « libellé » souligné):   Méthode [...]

Comment contrôler les retours NOEMIE ?

Principe : L’univers factures & télétrans onglet « NOEMIE » et « SUIVI FACTURE » vous permet de gérer les envois et les retours des flux d’informations entre vous et les organismes de santé publique tels que les caisses d’assurance primaire et les organismes complémentaires. La caisse envoie une réponse appelée Retour Noémie, qui accepte ou rejette la demande [...]

Comment archiver un patient ?

Principe : Archiver un patient permet de masquer un patient de la fenêtre « Recherche patient ». Pour archiver un patient il faut ouvrir la fiche , et cocher la case « Dossier archivé » située en haut à droite de la fiche.     Une fois cochée il faut enregistrer la fiche du patient.   Pour le faire [...]

Création d’un modèle d’écriture

Principe : Vous avez la possibilité d’enregistrer un modèle d’écritures de recettes diverses , de dépenses ou d’opérations diverses (OD). Cela a pour but de réutiliser ultérieurement ce genre d’écritures afin de saisir plus efficacement et rapidement une opération comptable. Accès : Veuillez vous rendre dans l’univers « COMPTABILITE » onglet « ECRITURES » sous l’onglet « Recettes » ou « Dépenses »  [...]

Comment paramétrer une CMU ?

Principe Facturer les actes d’une ordonnance d’un patient en CMU. La Couverture Maladie Universelle (CMU) est le remboursement d’une partie ou de la totalité de la prestation médicale (les soins) à l’assuré par l’état. Des informations relatives à la CMU sont enregistrées dans la carte Vitale. Le taux de remboursement des soins (exonération du ticket [...]

Accéder à Topaze B’connect depuis une tablette

Nous vous conseillons d’utiliser une tablette de 9 pouces minimum pour un meilleur confort de travail. Etape 1 : Téléchargez l’application de connexion Selon le modèle de votre tablette, Téléchargez l’application sur l’Apple store (Ipad) ou sur Google play (Androïd)   Etape 2 : Paramétrage de la connexion Au 1er lancement de l’application, choisissez de [...]

Comment paramétrer une mutuelle dans Topaze ?

Principe : Cette étape est très importante pour le bon déroulement de la facturation des ordonnances du patient dés lors que vous pratiquez le Tiers payant avec les mutuelles. Si la carte vitale ne présente aucune information concernant la complémentaire, vous devez la paramétrer manuellement.  Il existe 2 types de gestion de complémentaire : La gestion [...]

Comment créer une mutuelle ?

  Vous trouverez ci-dessous la procédure pour la création d’une mutuelle en gestion unique ( la partie AMO et AMC seront télétransmis en un seul lot à la caisse du patient). Méthode : Dans la partie complémentaire de la fiche du patient Etape 1 : – Lire l’attestation complémentaire du patient (exemple). – Le numéro de [...]

Comment paramétrer une mutuelle en gestion unique ?

Principe : Sous Topaze, la gestion unique est appelée « Mutuelle ». Topaze télétransmet en un seul lot, la partie AMO et la partie AMC à la caisse du patient. Cette caisse devra transmettre la demande de remboursement à la mutuelle. Méthode : Dans la partie complémentaire de la fiche du patient Etape 1 : – Lire l’attestation [...]

Comment paramétrer une mutuelle en gestion séparée (DRE) ?

Principe : Sous Topaze, la gestion séparée est appelée « AMC » . Topaze télétransmet 2 lots : un lot FSE sera envoyé à la caisse et un autre lot DRE sera envoyé à la complémentaire. Cela permet un remboursement plus rapide de la part mutuelle, ainsi que la réception de retours noémie de celle-ci.  POUR RAPPEL : un assistant DRE [...]

Comment paramétrer l’AME ?

Principe : Il existe 2 types d’AME : l’AME de base et l’AME Complémentaire. La facturation sera toujours effectuée en mode dégradé car ces informations n’existent pas en CV (pour l’instant). Les 2 types d’AME utilisent le même numéro d’identifiant mutuelle (75500017) ainsi que la formule (ou règle de calcul) 010 (Frais réels). Généralité : – Pour l’AME [...]

Paramètres de télétransmission des différents FAI

Vous trouverez ci-dessous les paramètres de télétransmission selon votre FAI (Fournisseur d’Accés Internet). Vous pouvez également vous aider du document « Comment paramétrer sa télétransmission ? » pour vous guider dans le paramétrage.   Wanadoo santé avec bal @sante.wanadoo.fr Via : Wanadoo smtp.sante.wanadoo.fr Connexion : Accès direct pop.sante.wanadoo.fr Dans le RSS : 0xxxxxxxxx xxxxxxxx@sante.wanadoo.fr xxxxxxxx mot de passe   [...]

Comment paramétrer sa télétransmission ?

Principe : Pour effectuer une télétransmission avec Topaze, vous devez être équipé d’une connexion internet opérationnelle, ainsi que d’une BAL – Boite Aux Lettres sécurisée ou non sécurisée active, autrement dit : une boîte mail. Exemples de BAL sécurisée = Wanadoo Santé, Cégetel Rss, Sfr Rss … Exemples de BAL non sécurisée : Bouygues, Free, Numéricable, Orange, SFR [...]

Notice d’installation et de configuration de Topaze

Cette procédure vous guidera dans l’installation de votre Topaze, la configuration de votre lecteur Sesam Vitale, le paramétrage de votre télétransmission, ainsi que la synchronisation de votre fiche praticien avec la CPS (Carte Professionnelle de Santé). Nouveau Guide Installation – Bhome

Où trouver sa BAL FSE dans Topaze ?

  Principe : La BAL FSE, ou boite aux lettres de feuilles de soins électroniques, est l’adresse email que vous avez paramétré dans Topaze pour pouvoir faire la télétransmission et recevoir vos retours NOEMIE. Cette boite aux lettres FSE peut être également communiquée aux différents organismes complémentaires afin de leur permettre de vous y envoyer [...]

Erreur 102 lors de la génération de la FSE visite

Ce message d’erreur est déclenché par les contrôles SESAM-Vitale lors de la génération d’une FSE Visite.   Cela signifie que la fiche patient a été créée manuellement ou bien n’est plus à jour par rapport à la nature d’assurance renseignée dans l’ordonnance.       Etapes à suivre :   1.  Assurez-vous que le patient [...]

Comment saisir un forfait véhicule ou blanchissage ?

Procédure à suivre si vous avez opté pour la déclaration fiscale au forfait pour les frais de véhicule et blanchissage. Accès :  Univers Comptabilité, onglet « Ecritures » et sous-onglet « Dépenses »   Méthode : 1. Cliquez sur le bouton   2. Renseignez la date de la dépense. 3. Tapez le Libellé. Par exemple = Forfait Véhicule ou [...]

Comment débloquer une CPS ?

Principe : Au bout de 3 tentatives de saisie erronée du code PS, la Carte Professionnelle de Santé se bloque. Un utilitaire « CPGESW32  » vous permet de la débloquer, grace au code de déblocage à 8 chiffres fourni sur le document accompagnant votre CPS.  Méthode : 1. Fermez Topaze. 2. Insérez la CPS dans le lecteur [...]

La clôture d’un exercice comptable

Principe : La clôture comptable permet de vider les comptes de recettes et de dépenses de l’exercice en cours et ainsi de calculer les reports pour l’année suivante. Elle permet également de figer l’exercice comptable afin d’éviter toutes erreurs (pas de possibilité de créer des écritures, de les modifier…). Après la clôture d’une année comptable, [...]

Comment utiliser le Pointage Bancaire ?

  Accès : Univers Comptabilité / onglet « Pointage bancaire » Principe : Le pointage bancaire sert à rapprocher/comparer les écritures créées dans Topaze avec celles du relevé bancaire. Il sert entre autre à vérifier que le solde bancaire pointé est, au final, le même dans Topaze que sur le relevé bancaire envoyé par la banque. Méthode [...]

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